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項目謀劃前期策劃怎么做??jì)热?、方法與流程一文掌握

新聞時(shí)間:2025-04-27 文章來(lái)源:網(wǎng)絡(luò ) 文章作者:admin

項目謀劃中的前期策劃是項目管理的重要組成部分,對項目的成功起著(zhù)關(guān)鍵作用。以下為你詳細介紹前期策劃的相關(guān)內容:

前期策劃的定義與目的

項目前期策劃是指在項目前期,通過(guò)收集資料和調查研究,在充分占有信息的基礎上,針對項目的決策和實(shí)施,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)等方面的科學(xué)分析和論證。其根本目的是為項目決策和實(shí)施增值,增值可體現在項目使用功能和質(zhì)量的提高、實(shí)施成本和經(jīng)營(yíng)成本的降低、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的增長(cháng)、實(shí)施周期縮短、實(shí)施過(guò)程的組織和協(xié)調強化以及環(huán)境保護等諸多方面。

前期策劃的分類(lèi)

根據策劃目的、時(shí)間和內容的不同,項目前期策劃分為項目決策策劃和項目實(shí)施策劃。

項目決策策劃的主要內容

環(huán)境調查與分析:這是項目前期策劃的基礎,要對項目所處的建設環(huán)境、建筑環(huán)境、當地的自然環(huán)境、項目的市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境以及宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境等進(jìn)行客觀(guān)調查,同時(shí)深入分析項目擬發(fā)展產(chǎn)業(yè)及其載體的概念、特征、現狀與發(fā)展趨勢、促進(jìn)或制約其發(fā)展的優(yōu)勢或缺點(diǎn)。例如,在建設一個(gè)旅游項目時(shí),需調查當地的旅游資源、市場(chǎng)需求、政策支持等情況。

項目定義和目標論證:明確開(kāi)發(fā)或建設目的、宗旨和指導思想,確定項目規模、組成、功能和標準,初步確定總投資和開(kāi)發(fā)或建設周期等。

組織策劃:進(jìn)行項目組織結構分析,明確決策期的組織結構、任務(wù)分工和管理職能分工,確定決策期的工作流程,并分析編碼體系等。

管理策劃:制訂建設期管理總體方案、運行期設施管理總體方案和經(jīng)營(yíng)管理總體方案等。

合同策劃:確定決策期的合同結構、決策期的合同內容和文本、建設期的合同結構總體方案等。

經(jīng)濟策劃:分析開(kāi)發(fā)或建設成本和效益,制訂融資方案和資金需求量計劃等。

技術(shù)策劃:對技術(shù)方案和關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行分析和論證,并明確技術(shù)標準和規范的應用和制定等。

風(fēng)險分析:分析政治風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、組織風(fēng)險和管理風(fēng)險等。

項目實(shí)施策劃的主要內容

項目組織結構策劃:包括項目的組織結構分析、任務(wù)分工以及管理職能分工、實(shí)施階段的工作流程和項目的編碼體系分析等。

項目合同結構策劃:確定方案設計競賽的組織,確定項目管理委托的合同結構,確定設計合同結構方案、施工合同結構方案和物資采購合同結構方案,確定各種合同類(lèi)型和文本的采用。

項目信息流程策劃:明確項目信息的分類(lèi)與編碼、項目信息流程圖、制定項目信息流程制度和會(huì )議制度等。

項目實(shí)施技術(shù)策劃:針對實(shí)施階段的技術(shù)方案和關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行深化分析和論證,明確技術(shù)標準和規范的應用與制定。

前期策劃的方法特點(diǎn)

重視項目自身環(huán)境和條件的調查**:任何項目、組織都是在一定環(huán)境中從事活動(dòng),環(huán)境既為項目活動(dòng)提供必要條件,也對其起著(zhù)制約作用。必須對項目環(huán)境和條件進(jìn)行全面、深入的調查和分析,在此基礎上才可能獲得優(yōu)秀策劃方案,避免形式主義空談,這是項目策劃最主要的方法。

組織和集成多方面人才與知識**:項目前期策劃需針對項目決策和實(shí)施,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)等多方面的分析和論證,因此要對多方面的人才、知識進(jìn)行組織和集成。 

前期策劃的工作流程

以某酒店工程項目為例,前期策劃工作流程如下:

1. 確定策劃依據:收集法規要求(如工程質(zhì)量驗收標準、工程施工技術(shù)規范等)、合同規定(如招標文件、合同文件等)、項目施工設計相關(guān)文件、現場(chǎng)踏勘情況、工程情況與特點(diǎn)以及公司規定(如公司運營(yíng)管控標準化叢書(shū)、質(zhì)量管理體系等)等策劃相關(guān)支撐資料。

2. 明確工作要點(diǎn)

確定組織架構:分析參與工程項目單位綜合情況,構建完整工程架構,明確各單位構成、承擔的責任和權利等信息,保證后續工作人員配合和管理質(zhì)量。

分解項目管理目標:根據實(shí)際情況制定綜合總目標,再按部門(mén)職責將總目標分解成小目標,安排給各人員。

分解項目合同:將項目工程管理中涉及的豐富合同類(lèi)型進(jìn)行分解,由多個(gè)部門(mén)、單位分組管理,保證管理質(zhì)量與效率。

 工作內容分解:分析各部門(mén)工作職能,布置與部門(mén)職能對應的工作內容,通過(guò)部門(mén)、單位合作實(shí)現管理控制。

3. 開(kāi)展主要內容策劃

項目目標策劃:由企業(yè)牽頭組織,根據項目戰略定位、規模、實(shí)施條件等制定與項目實(shí)際相匹配的各項管理目標,涵蓋工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金、成本、黨建、創(chuàng )優(yōu)創(chuàng )效創(chuàng )獎、人才培養等全方位內容。

項目實(shí)施策劃:由企業(yè)組織各線(xiàn)條人員制定,項目班子人員參加制定項目各實(shí)施階段的詳細策劃,包括現場(chǎng)組織策劃、施工方案策劃、商務(wù)成本策劃、資金管控策劃。

 項目部責任書(shū):由企業(yè)制定,明確項目部的職能權限,是項目部必須完成各項目標、指標的指令性文件,其中應明確項目履約、效益、創(chuàng )優(yōu)創(chuàng )獎、人才培養等管理目標。 

4. 進(jìn)行策劃管理

分級管理:依據項目規模進(jìn)行分級管理。特大型或重難點(diǎn)項目由集團(局)分管領(lǐng)導牽頭評審;大型項目由各公司主要領(lǐng)導牽頭評審;小型項目由各分公司(區域公司)主要領(lǐng)導牽頭評審。

組織流程:工程中標后,施工進(jìn)場(chǎng)前策劃牽頭單位組織召開(kāi)項目策劃編制預備會(huì ),明確項目目標、策劃要點(diǎn)、責任分工等;策劃完成后組織召開(kāi)評審會(huì ),形成修正意見(jiàn)并報上級單位審批或備案。


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